上外科〔2022〕2号 签发人：查明建
关于印发《上海外国语大学科研平台开放课题管理办法（试行）》的通知
各单位：
为更好地支持我校“双一流”建设及“高峰”“高原”学科建设，充分调动我校科研平台的积极性，增强科研平台的凝聚力和学科协同能力，规范各类科研平台开放课题（简称课题）管理，结合我校工作实际，特制订《上海外国语大学科研平台开放课题管理办法（试行）》，现予发布，自2022年8月1日起施行。
特此通知。
附件：上海外国语大学科研平台开放课题管理办法（试行）
上海外国语大学
2022年7月28日
附件
上海外国语大学科研平台开放课题
管理办法（试行）
第一章 总则
第一条
为更好地支持我校“双一流”建设及“高峰”“高原”学科建设，充分调动我校科研平台的积极性，增强科研平台的凝聚力和学科协同能力，规范各类科研平台开放课题（简称课题）管理，特制订本办法。
第二条
本办法所指科研平台（简称发布平台）指依托学校建设的省部级重点实验室、研究基地（中心）以及其他学校准予发布开放课题的科研平台或机构。
第二章 组织管理
第三条
科研处为开放课题的归口管理部门。财务处负责课题的经费划拨和管理等事宜。发布平台依托的二级单位承担对发布平台的管理责任。发布平台对开放课题的发布、评审、过程管理、经费使用以及结项验收等承担具体的管理职责。
第四条
由学校在职在编人员作为负责人承担的开放课题，由科研处纳入学校校级科研项目管理。由校外人员作为负责人承担的开放课题，由发布平台按程序进行管理。
第五条
发布平台是课题的具体管理单位，其职责是：
（一）全面负责本平台的课题管理工作，并制定相应的管理办法；
（二）草拟并发布年度课题公告和申报指南；
（三）受理课题申请，组织相关评审；
（四）执行过程管理，监督课题实施；
（五）完成结项验收及归档。
第三章 课题发布与审批
第六条
发布平台应根据自身特点、目标、任务和研究方向，结合学科发展前沿，发布具有明显研究优势和引导方向的《20××年×××实验室（中心）开放课题申报指南》(简称《指南》)。《指南》应明确课题研究的具体内容和要求，明确量化预期成果，明确课题申请人的条件、研究期限、资助额度，报科研处同意后公开发布。
第七条
发布平台负责组织开放课题的评审。评审专家由校内及校外专家5人以上组成，且校外专家人数不得低于专家总人数的1/5。课题评审应充分体现公开、公平、公正、竞争的原则，择优遴选课题。随后，由发布平台的负责人发起OA，将评审结果交科研处，由科研处汇总报学校批准后发文立项。
第四章 项目实施与管理
第八条
发布平台负责开放课题的过程管理，监督、检查课题完成情况，及时解决存在的问题。
第九条
开放课题申报人须根据立项通知书的要求，根据申报书约定内容，认真开展研究。
第十条
课题的研究周期通常为两年。在保证质量的前提下，鼓励提前结项。如不能按时完成，须提前半年向发布平台提出延期申请。延长时间一般不能超过一年。
第十一条
发布平台应按照档案管理要求进行立项、合同书、结题、课题变动等资料的整理、立卷、归档工作。
第五章 经费管理
第十二条
开放课题负责人为经费负责人，对项目经费使用的真实性、有效性、合理性负责。
第十三条
预算编制、审批与执行
（一）课题负责人应根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，科学合理地编制和安排预算。
（二）课题负责人在收到立项通知后，应及时按要求填报财务处编制的《科研项目预算分项细化表》，送交发布平台、财务处审核备案。
（三）发布平台、财务处对《科研项目预算分项细化表》进行审核，批准后拨付课题启动经费。
第十四条
课题经费不得用于与课题研究无关的开支，课题负责人应严格遵守《上海外国语大学科研经费管理办法》及其他财务法规和经费管理办法的规定，在预算范围内根据课题建设的实际需要，科学、合理地使用科研经费。
第十五条
若年度检查或中期检查情况表明，负责人和课题组不具备按原计划完成研究任务的条件和能力，或难以取得预期的研究成果，由发布平台视情况分别做出中止拨款或撤销课题处理。若年度检查或中期检查时，课题尚未启动的，视情况撤销课题，并追回拨款。被撤项课题的负责人两年以内不得再申报开放课题。
第六章 课题结题与成果管理
第十六条
课题负责人完成全部研究工作后，应及时将建设成果报送发布平台，履行必要的结项手续。
第十七条
发布平台组织专家开展结项验收，评审专家由校内及校外专家5人以上组成，且校外专家人数不得低于专家总人数的1/5。并由发布平台的负责人将结题初审汇总表通过OA报科研处，经科研处报学校批准后办理结项手续。
第十八条
发布平台应审核结题材料真实合理性，接受科研处审查。
第十九条
课题所取得的研究成果，应当按照发布平台的要求标注得到发布平台资助及课题编号，具体标注方式由各发布平台自定并报科研处批准或备案。未标注的，结题时不计入成果。
第二十条
对未通过结题验收的，发布平台负责督促课题负责人整改，限期完成。未经批准而无故逾期一年以上申请结题的课题，若达到要求，可以通过结题验收，并可继续申请开放课题，但该课题后续经费不再予以划拨。整改后仍不合格或无故逾期不按要求申请结题的，取消其负责人今后申请开放课题的资格。
第二十一条
如果发现有弄虚作假、抄袭等学术不端行为，学校有权追回所资助的经费。如果对发布平台的声誉造成损害，学校有追究其法律责任的权力。
第二十二条
开放课题按照相关规定接受审计纪委监察部门的监督检查和处理。
第七章 附则
第二十三条
本办法自2022年8月1日起施行。
第二十四条
本办法由学校授权科研处负责解释。
上海外国语大学校长办公室 2022年7月28日印发